| Vision |
Votre organisation dispose-t-elle d’uneVision clairement formulée ? |
Vision, Mission, Valeurs |
7 |
Active |
Edit | Delete |
| Vision communiquée sur site Web |
La Visionde votre organisation est-elle présentée sur votre site Internet? |
Vision, Mission, Valeurs |
8 |
Active |
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| Vision communiquée sur réseaux sociaux |
Communiquez-vous votre Visionsur les réseaux sociaux de votre organisation? |
Vision, Mission, Valeurs |
9 |
Active |
Edit | Delete |
| Mission |
Votre organisation a-t-elle défini une déclaration de Mission? |
Vision, Mission, Valeurs |
10 |
Active |
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| Mission comme appel à l’action |
Votre déclaration de Mission constitue-t-elle un appel à l'action efficace? |
Vision, Mission, Valeurs |
11 |
Active |
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| Mission communiquée sur site Web |
La Mission de votre organisation est-elle présentée sur votre site Internet? |
Vision, Mission, Valeurs |
12 |
Active |
Edit | Delete |
| Mission communiquée sur réseaux sociaux |
Communiquez-vous votre Mission sur les réseaux sociaux de votre organisation? |
Vision, Mission, Valeurs |
13 |
Active |
Edit | Delete |
| Valeurs |
Avez-vous défini les Valeurs de votre organisation? |
Vision, Mission, Valeurs |
14 |
Active |
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| Valeurs ancrées dans la culture d’organisation |
Vos Valeurs sont-elles intégrées dans la culture de votre organisation? |
Vision, Mission, Valeurs |
15 |
Active |
Edit | Delete |
| V,M,V compris par financeurs |
Vos financeurs ont-ils une bonne compréhension de la Vision, de la Mission et des Valeurs de votre organisation? |
Vision, Mission, Valeurs |
16 |
Active |
Edit | Delete |
| V,M,V compris par bénéficiaires |
Vos bénéficiaires ont-ils une bonne compréhension de la Vision, de la Mission et des Valeurs de votre organisation? |
Vision, Mission, Valeurs |
17 |
Active |
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| Rôle principal – supervision, stratégie |
La mission principale de votre conseil d'administration est-elle de décider d’une stratégie et de superviser l’avancement des projets de l’organisation? |
Gouvernance |
18 |
Active |
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| Processus de nomination |
Existe-t-il un processus formalisé pour la sélection des membres du conseil d'administration? |
Gouvernance |
19 |
Active |
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| Audit des compétences |
Les nominations au conseil d'administration sont-elles décidées en fonction d’une analyse des compétences nécessaires? |
Gouvernance |
20 |
Active |
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| Supervision finances et fundraising |
Leconseil d'administration assure-t-il un suivi financier de l’association et une supervision des opérations de collecte de fonds? |
Gouvernance |
21 |
Active |
Edit | Delete |
| Implication dans le fundraising |
Les membres du conseil d'administration ont-ils un rôle actif dans les opérations de Fundraising / collecte de fonds? |
Gouvernance |
22 |
Active |
Edit | Delete |
| Surveillance des risques stratégiques |
Votre conseil d'administration examine-t-il régulièrement les risques stratégiques auxquels l'organisation est confrontée? |
Gouvernance |
23 |
Active |
Edit | Delete |
| Stratégie globale |
Avez-vous formalisé une stratégie pour votre organisation? |
Stratégie |
24 |
Active |
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| Description de la mission globale |
Disposez-vous d'une description écrite du rôle global du conseil d'administration? |
Gouvernance |
25 |
Active |
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| Plan opérationnel |
Avez-vous défini des plansd’actions opérationnels pour la mise en œuvre effective de la stratégie? |
Stratégie |
26 |
Active |
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| Description des missions individuelles |
Disposez-vous d'une description écrite du rôle de chaque membre du conseil d'administration? |
Gouvernance |
27 |
Active |
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| Outils analytiques |
Pour définir la stratégie de l’organisation, avez-vous recours à au moins un des outils analytiques suivants : le SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces), l’analyse PESTEEL (politique, économique, social, technologique, environnemental, éthique, légal), l’analyse des parties prenantes? |
Stratégie |
28 |
Active |
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| Partenariats |
Votre organisation est-elle en partenariat avec d'autres organisations travaillant dans le même domaine? |
Stratégie |
29 |
Active |
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| Stratégie fundraising alignée |
Votre stratégie Fundraising / collecte de fonds est-elle alignée avec la stratégie globale de votre organisation? |
Stratégie |
30 |
Active |
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| Fondateur(s) à la direction |
Votre organisation est-elle dirigée par le ou les fondateurs? |
Leadership & Management |
31 |
Active |
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| Distinction des rôles |
Existe-t-il une distinction claire entre le rôle du conseil d'administration et le rôle de la direction générale de votre organisation? |
Leadership & Management |
32 |
Active |
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| Conseil d’administration proactif |
Le conseil d'administration assume-t-il pleinement sa responsabilité en matière de définition et du suivi de la mise en œuvre de la stratégie de l’organisation? |
Leadership & Management |
33 |
Active |
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| Responsabilités direction générale définies |
La personne en charge de ladirection générale dispose-t-elle d’un descriptif formalisé de ses responsabilités en matière de management et la gestion de l’organisation? |
Leadership & Management |
34 |
Active |
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| Gestion budgets par les managers |
Les responsables de services ou de projets ont-ils la responsabilité de leur propre budget? |
Leadership & Management |
35 |
Active |
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| Comptes financiers suivis régulièrement |
Ladirection générale présente-t-elle régulièrement au conseil d’administration un état de la situation financière de l’organisation? |
Leadership & Management |
36 |
Active |
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| Implication DG dans la communauté |
Lapersonne en charge de la direction générale est-elle reconnue par les bénéficiaires des services fournis par l’organisation? |
Leadership & Management |
37 |
Active |
Edit | Delete |
| Implication DG dans le Fundraising |
La personne en charge de la direction générale est-elle activement impliquée dans la collecte de fonds? |
Leadership & Management |
38 |
Active |
Edit | Delete |
| Cadres dédiés au fundraising |
Votre organisation a-t-elle mis en place une équipe dédiée à la collecte de fonds? |
Leadership & Management |
39 |
Active |
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| Stratégie Fundraising |
Avez-vous défini une stratégieFundraising? |
Fundraising, Marketing & Communications |
40 |
Active |
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| Plan de viabilité financière LT |
Lastratégie Fundraising repose-t-elle sur un plan de pérennisation à long terme de votre organisation? |
Fundraising, Marketing & Communications |
41 |
Active |
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| Plan opérationnel Fundraising |
Avez-vous défini un programme prévisionnel pour la mise en œuvre de la stratégie Fundraising comprenant des échéances et la désignation de responsables pour chacune des actions prévues? |
Fundraising, Marketing & Communications |
42 |
Active |
Edit | Delete |
| Fundraiser |
Avez-vous désigné un responsable pour le Fundraising / collecte de fonds? |
Fundraising, Marketing & Communications |
43 |
Active |
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| Argumentaire / plaidoyer |
Avez-vous rédigé un argumentaire Fundraising ou un plaidoyer pour soutenir l’action de votre organisation? |
Fundraising, Marketing & Communications |
44 |
Active |
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| Financements diversifiés |
Votre organisation dispose-t-elle de sources de financements diversifiées? |
Fundraising, Marketing & Communications |
45 |
Active |
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| Culture duFundraising |
Existe-t-il une culture Fundraising au sein de votre organisation? |
Fundraising, Marketing & Communications |
46 |
Active |
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| Dons affectés et non affectés |
Y a-t-il un bon équilibre entre les dons fléchés (vers des projets) et les dons non affectés? |
Fundraising, Marketing & Communications |
47 |
Active |
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| Projets/programmes à financer actuellement |
Actuellement, avez-vous des projets et des programmes pour lesquels vous aurez besoin de rechercher des fonds? |
Fundraising, Marketing & Communications |
48 |
Active |
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| Budget - recouvrement coût total |
Les budgets présentés aux financeurs prennent-ils bien en compte l’ensemble des coûts des projets et de leur gestion? |
Fundraising, Marketing & Communications |
49 |
Active |
Edit | Delete |
| Stratégie de fidélisation |
Avez-vous défini un plan de fidélisation pour pérenniser, renforcer vos relations avec vos donateurs et accroître leur confiance dans les actions menées par votre organisation? |
Fundraising, Marketing & Communications |
50 |
Active |
Edit | Delete |
| Page de dons en ligne |
Votre organisation dispose-t-elle d’un site Web avec une page d’appel aux dons qui permet le paiement en ligne? |
Fundraising, Marketing & Communications |
51 |
Active |
Edit | Delete |
| Fundraising via site Web |
Votre site Web est-il un support de vos activités Fundraising? |
Fundraising, Marketing & Communications |
52 |
Active |
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| Plan marketing |
L’organisation a-t-elle un plan marketing? |
Fundraising, Marketing & Communications |
53 |
Active |
Edit | Delete |
| Présence réseaux sociaux |
Votre organisation est-elle présente sur les réseaux sociaux? |
Fundraising, Marketing & Communications |
54 |
Active |
Edit | Delete |
| Fundraising via médias sociaux |
Utilisez-vous les réseaux sociaux en soutien des activités de Fundraising? |
Fundraising, Marketing & Communications |
55 |
Active |
Edit | Delete |
| Budget marketing |
Disposez-vous d’un budget adéquat pour les activités marketing? |
Fundraising, Marketing & Communications |
56 |
Active |
Edit | Delete |
| Stratégie communication |
Votre organisation a-t-elle défini une stratégie de communication? |
Fundraising, Marketing & Communications |
57 |
Active |
Edit | Delete |
| Plan opérationnel communication |
Disposez-vous d'un plan opérationnel pour la mise en œuvre de votre stratégie de communication? |
Fundraising, Marketing & Communications |
58 |
Active |
Edit | Delete |
| Personnel chargé de communication |
Disposez-vous d’une équipe (ou d'une personne au moins) dédiée à la communication? |
Fundraising, Marketing & Communications |
59 |
Active |
Edit | Delete |
| Rapport d’activités annuel |
Votre rapport d’activités annuel est-il un outil de communication important pour soutenir vos activités de Fundraising? |
Fundraising, Marketing & Communications |
60 |
Active |
Edit | Delete |
| Coordination Fundraising, Marketing, Communication |
La coordination est-elle bien organisée entre les fonctions Fundraising/collecte de fonds, Marketing et Communication au sein de votre organisation? |
Fundraising, Marketing & Communications |
61 |
Active |
Edit | Delete |
| PolitiqueRH |
Au sein de votre organisation, avez-vous mis en place une politique de ressources humaine adaptée? |
Ressources Humaines & Culture |
62 |
Active |
Edit | Delete |
| Travail à distance |
Avez-vous mis en place une organisation des Ressources Humaines suffisamment flexible pour permettre le travail à distance? |
Ressources Humaines & Culture |
63 |
Active |
Edit | Delete |
| Politique recrutement |
Avez-vous mis en place des procédures pour le recrutement et la sélection des candidats? |
Ressources Humaines & Culture |
64 |
Active |
Edit | Delete |
| Organigramme |
Disposez-vous d'un organigramme? |
Ressources Humaines & Culture |
65 |
Active |
Edit | Delete |
| Descriptions de poste |
Tous les salariés disposent-ils d’une description de poste clairement définie? |
Ressources Humaines & Culture |
66 |
Active |
Edit | Delete |
| Bénévoles |
Avez-vous des bénévoles? |
Ressources Humaines & Culture |
67 |
Active |
Edit | Delete |
| Personnel RH qualifié |
Le personnel responsable de la gestion des ressources humaines est-il suffisamment qualifié, formé ou expérimenté? |
Ressources Humaines & Culture |
68 |
Active |
Edit | Delete |
| Budget formation |
Avez-vous défini un budget de formation? |
Ressources Humaines & Culture |
69 |
Active |
Edit | Delete |
| Égalité, diversité, inclusion |
Avez-vous mis en place des formations en interne en matière d’égalité entre les femmes et les hommes, de respect des diversités et d’inclusion? |
Ressources Humaines & Culture |
70 |
Active |
Edit | Delete |
| Évaluation du personnel |
Avez-vous mis en place une politique annuelle d’évaluation du personnel? |
Ressources Humaines & Culture |
71 |
Active |
Edit | Delete |
| Valeurs communes |
Existe-t’il une culture interne fondée sur une Vision et des valeurs partagées? |
Ressources Humaines & Culture |
72 |
Active |
Edit | Delete |
| Communication interne |
Etes-vous organisés pour vérifier que le travail des équipes reste aligné avec la stratégie globale? |
Ressources Humaines & Culture |
73 |
Active |
Edit | Delete |
| Préparation des budgets |
Préparez-vous en temps utile des budgets clairs et réalistes pour les projets, les programmes et les dépenses opérationnelles? |
Finance |
74 |
Active |
Edit | Delete |
| Auditeur externe |
Les comptes financiers de votre organisation sont-ils validés par un auditeur externe? |
Finance |
75 |
Active |
Edit | Delete |
| Budgétisation & prévisions |
Établissez-vous un budget prévisionnel chaque année fondé sur un travail préparatoire d’établissement de prévisions financières? |
Finance |
76 |
Active |
Edit | Delete |
| Budget équilibré |
Votre organisation a-t-elle une situation financière équilibrée? |
Finance |
77 |
Active |
Edit | Delete |
| Effets négatifs pandémie |
La situation financière de votre organisation s’est-elle dégradée à cause de la pandémie? |
Finance |
78 |
Active |
Edit | Delete |
| Personnel chargé des finances |
L’organisation dispose d’un salarié responsable de la gestion des finances au sein de l’équipe? |
Finance |
79 |
Active |
Edit | Delete |
| Réserves |
Avez-vous des réserves financières suffisantes pour financer le fonctionnement de votre organisation pendant une période de 3 à 6 mois? |
Finance |
80 |
Active |
Edit | Delete |
| Mesures contre la fraude |
Avez-vous mis en place des garde-fous adéquats pour éviter des fraudes? |
Finance |
81 |
Active |
Edit | Delete |
| Gestion backoffice IT |
Disposez-vous d’un système d’information dédié au management du back office? |
Systèmes & Processus |
82 |
Active |
Edit | Delete |
| Systèmes pour suivi des budgets |
Votre organisation a-t-elle mis en place des systèmes pour garantir le respect du budget? |
Finance |
83 |
Active |
Edit | Delete |
| Communication interne IT |
Disposez-vous d’un système d’information pour communiquer en interne entre les services et la direction? |
Systèmes & Processus |
84 |
Active |
Edit | Delete |
| Politique financière formalisée |
Avez-vous une politique financière formalisée (y compris les dépenses, les achats, les processus de gestion, les responsabilités)? |
Finance |
85 |
Active |
Edit | Delete |
| Collecte d’information IT |
Disposez-vous d’un système d’information pour la collecte et la gestion des informations relatives aux donateurs et aux partenaires? |
Systèmes & Processus |
86 |
Active |
Edit | Delete |
| CRM Fundraising |
Disposez-vous d’un système d’information dédié à la gestion et au suivi des opérations de Fundraising et de collecte de fonds? |
Systèmes & Processus |
87 |
Active |
Edit | Delete |
| Personnel formé IT |
Votre personnel est-il formé à l'utilisation des systèmes informatiques? |
Systèmes & Processus |
88 |
Active |
Edit | Delete |
| Systèmes sécurisés et back-up |
Les données stockées sur le système information sont totalement sécurisées et font l’objet de sauvegardes régulières? |
Systèmes & Processus |
89 |
Active |
Edit | Delete |
| Protection contre cyberattaques |
Avez-vous mis en place des mesures adéquates pour protéger votre organisation des cyberattaques? |
Systèmes & Processus |
90 |
Active |
Edit | Delete |
| Travail à distance |
La structure de l’organisation permet-elle le télétravail du personnel, y compris en termes d’accès aux serveurs à distance? |
Systèmes & Processus |
91 |
Active |
Edit | Delete |
| Monitoring régulier des actions |
Recueillez-vous régulièrement des données, des informations et des renseignements en rapport avec vos programmes et services (monitoring)? |
Monitoring & Évaluation |
92 |
Active |
Edit | Delete |
| Leçons pandémie |
Avez-vous tiré des leçons organisationnelles (positives et négatives) suite aux évolutions consécutives à la pandémie? |
Systèmes & Processus |
93 |
Active |
Edit | Delete |
| Co-création des projets |
Impliquez-vous vos bénéficiaires dans les activités de suivi et d’évaluation pour les impliquer dans la définition des projets? |
Monitoring & Évaluation |
94 |
Active |
Edit | Delete |
| Évaluation systématique |
Avez-vous mis en place des procédures d’évaluations systématiques et objectives pour mesurer les progrès réalisés dans l’atteinte des objectifs? |
Monitoring & Évaluation |
95 |
Active |
Edit | Delete |
| Apprentissage continu |
Utilisez-vous les procédures de suivi et d’évaluation dans une perspective d’apprentissage et d’amélioration continue des actions menées par votre organisation? |
Monitoring & Évaluation |
96 |
Active |
Edit | Delete |
| Données fiables |
Les données et les informations collectées vous semblent-elles fiables et pertinentes? |
Monitoring & Évaluation |
97 |
Active |
Edit | Delete |
| M&E soutien Fundraising |
Les actions de suivi et d’évaluation vous permettent-elles de renforcer les actions de Fundraising et de collecte de fonds? |
Monitoring & Évaluation |
98 |
Active |
Edit | Delete |
| M&E soutien performance |
Utilisez-vous les résultats des actions de suivi et d’évaluation pour améliorer le fonctionnement de votre organisation? |
Monitoring & Évaluation |
99 |
Active |
Edit | Delete |
| Planification des projets |
Utilisez-vous l'approche du cadre logique (logframe) pour concevoir, suivre et évaluer vos projets? |
Monitoring & Évaluation |
100 |
Active |
Edit | Delete |
| Personnel formé |
Au sein de l’organisation, une personne a-t-elle été désignée responsable des actions de suivi et d’évaluation? |
Monitoring & Évaluation |
101 |
Active |
Edit | Delete |
| Budget |
Un budget dédié a-t-il été défini pour la mise en œuvre de bonnes pratiques de suivi et d’évaluation? |
Monitoring & Évaluation |
102 |
Active |
Edit | Delete |
| Impact mesuré |
Êtes-vous en mesure de mesurer l'impact global des actions de votre organisation? |
Impact |
103 |
Active |
Edit | Delete |
| Storytelling |
Avez-vous recours au storytelling (« illustration par des histoires ») pour démontrer l’impact de vos actions? |
Impact |
104 |
Active |
Edit | Delete |
| Impact via siteWeb |
Avez-vous mis en avant l’impact de vos actions sur le site Internet de l’organisation? |
Impact |
105 |
Active |
Edit | Delete |
| Analyse impact des services et programmes |
Pouvez-vous mesurer l’impact de votre organisation auprès de vos bénéficiaires? |
Impact |
106 |
Active |
Edit | Delete |
| Financeurs avisés sur l’impact |
Vos financeurs ont-ils une bonne appréciation de l’impact des actions engagées par votre organisation? |
Impact |
107 |
Active |
Edit | Delete |
